Nâng cao năng lực sử dụng Hệ thống quản lý xuất bản trên môi trường số

Nhằm tiếp tục nâng cao hiệu quả ứng dụng Hệ thống quản lý xuất bản trên môi trường số, chiều 3/8/2026, tại Hà Nội, Nhà xuất bản Chính trị quốc gia Sự thật tổ chức buổi làm việc với Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu (Văn phòng Trung ương Đảng) và Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Viettel) về thực hiện quy trình lõi biên tập, xuất bản, in và phát hành trên Hệ thống quản lý xuất bản.

PGS.TS. Vũ Trọng Lâm, Giám đốc - Tổng Biên tập Nhà xuất bản Chính trị quốc gia Sự thật phát biểu tại buổi tập huấn.

Phát biểu tại buổi tập huấn, PGS.TS. Vũ Trọng Lâm, Giám đốc - Tổng Biên tập Nhà xuất bản Chính trị quốc gia Sự thật nhấn mạnh, việc đưa Hệ thống quản lý xuất bản vào vận hành thống nhất là bước đi quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của Nhà xuất bản. Sau thời gian bước đầu vận hành hệ thống cho thấy, việc đưa quy trình quản lý xuất bản lên không gian số là một bước đi tất yếu, góp phần chuẩn hóa hoạt động nghiệp vụ, tăng cường tính minh bạch, nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị và đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới. Tuy nhiên, trong quá trình vận hành vẫn còn phát sinh một số vấn đề vướng mắc, chưa phù hợp với đặc thù hoạt động của Nhà xuất bản. Chính vì vậy, Nhà xuất bản tổ chức buổi làm việc với Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu (Văn phòng Trung ương Đảng) và Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Viettel) để tiếp tục hướng dẫn một cách chi tiết các quy trình nghiệp vụ như: quy trình đăng ký đề tài xuất bản, quy trình biên tập và đọc duyệt bản thảo…

Đồng chí đề nghị toàn thể cán bộ, viên chức, người lao động, đặc biệt là đội ngũ lãnh đạo các ban biên tập, biên tập viên và cán hướng dẫn, chủ động trao đổi những vấn đề còn vướng mắc, bất cập với các báo cáo viên và cán bộ kỹ thuật để được giải đáp, tìm phương hướng tháo gỡ, đồng thời nắm vững quy trình, sử dụng thành thạo hệ thống ngay khi chính thức đưa vào vận hành.

Tại các buổi làm việc từ ngày 3 đến 5/8, các đại biểu đã được hướng dẫn toàn bộ quy trình xuất bản từ đăng ký kế hoạch đề tài xuất bản, quản lý đề tài, biên tập, thẩm định, phê duyệt đến xuất bản, phát hành và lưu trữ; đồng thời hỗ trợ theo dõi tiến độ xử lý công việc theo thời gian thực, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và kiểm soát chất lượng.

Tập thể lãnh đạo, cán bộ, viên chức, người lao động Nhà xuất bản tham dự buổi tập huấn.

Bên cạnh đó, cán bộ, viên chức, người lao động Nhà xuất bản đã được báo cáo viên hướng dẫn sử dụng các chức năng quản lý tài khoản, chữ ký số, phân quyền người dùng... Hệ thống được thiết kế theo nguyên tắc “một lần tạo lập - nhiều kênh sử dụng”, góp phần chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, tăng cường phối hợp giữa các đơn vị và tạo nền tảng để kết nối, tích hợp với các hệ thống nghiệp vụ liên quan.

Hướng dẫn thực hiện quy trình lõi về biên tập, xuất bản, in và phát hành trên Hệ thống quản lý xuất bản.

Trong khuôn khổ các buổi làm việc, cán bộ, viên chức, người lao động của Nhà xuất bản đã trực tiếp thực hành các thao tác trên phần mềm, đồng thời trao đổi những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng, hướng tới bảo đảm việc triển khai Hệ thống quản lý xuất bản được thực hiện đồng bộ, thống nhất trong toàn Nhà xuất bản.