Tập huấn về công tác soạn thảo văn bản, lập hồ sơ công việc và nộp hồ sơ vào lưu trữ hiện hành

Sáng 4/8/2026, tại Hà Nội, Nhà xuất bản Chính trị quốc gia Sự thật tổ chức Hội nghị tập huấn về công tác soạn thảo văn bản, lập hồ sơ công việc và nộp hồ sơ vào lưu trữ hiện hành. Đồng chí Lương Tuyết Trinh, Phó Cục trưởng Cục Lưu trữ, Văn phòng Trung ương Đảng truyền đạt các chuyên đề tại Hội nghị.

Dự Hội nghị có PGS.TS. Vũ Trọng Lâm, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc - Tổng Biên tập Nhà xuất bản, các đồng chí trong Ban Giám đốc, Ủy viên Hội đồng Biên tập - Xuất bản, thủ trưởng các đơn vị cùng toàn thể cán bộ, viên chức, người lao động. Hội nghị kết nối trực tuyến đến các chi nhánh, trung tâm phát hành sách của Nhà xuất bản tại miền Trung và miền Nam.

Quang cảnh Hội nghị.

Phát biểu khai mạc Hội nghị, PGS.TS. Vũ Trọng Lâm, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc - Tổng Biên tập Nhà xuất bản nhấn mạnh, công tác văn thư, lưu trữ là một bộ phận không thể tách rời trong hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý của các cơ quan trong hệ thống chính trị. Mỗi văn bản được ban hành không chỉ là phương tiện truyền đạt ý chí lãnh đạo, chỉ đạo của cấp có thẩm quyền mà còn là căn cứ pháp lý để tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ. Mỗi hồ sơ công việc được lập đầy đủ, khoa học không chỉ phản ánh quá trình giải quyết công việc mà còn hình thành nguồn tài liệu có giá trị phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu và lưu trữ lâu dài. Vì vậy, chất lượng công tác văn thư, lưu trữ có tác động trực tiếp đến chất lượng tham mưu, hiệu lực lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và kỷ luật, kỷ cương hành chính của mỗi cơ quan.

PGS.TS. Vũ Trọng Lâm, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc - Tổng Biên tập Nhà xuất bản phát biểu khai mạc Hội nghị.

Đối với Nhà xuất bản Chính trị quốc gia Sự thật, với chức năng là cơ quan xuất bản lý luận, chính trị của Đảng và Nhà nước, hằng năm hình thành khối lượng lớn văn bản, hồ sơ, tài liệu trên nhiều lĩnh vực công tác, trong đó có nhiều tài liệu phản ánh quá trình tham mưu, tổ chức thực hiện các chủ trương, quyết sách của Đảng và Nhà nước, nhiều tài liệu có giá trị lịch sử và giá trị lưu trữ lâu dài. Điều đó đòi hỏi việc soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và tổ chức lưu trữ phải được thực hiện thống nhất, khoa học, đúng quy định, bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, kịp thời và an toàn. Chính vì vậy, việc tổ chức Hội nghị tập huấn có ý nghĩa rất thiết thực, không chỉ cập nhật các quy định mới của Trung ương mà còn thống nhất nhận thức, cách hiểu và phương pháp tổ chức thực hiện trong toàn Nhà xuất bản.

PGS.TS. Vũ Trọng Lâm đề nghị, các đơn vị cần tổ chức quán triệt và triển khai nghiêm túc các nội dung đã được tập huấn; rà soát các quy trình, quy chế nội bộ thuộc phạm vi quản lý; bảo đảm việc soạn thảo văn bản, lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ lưu trữ được thực hiện thống nhất, đúng quy định trong toàn Nhà xuất bản. Đồng chí Giám đốc - Tổng Biên tập cũng giao Văn phòng chủ trì, phối hợp với các đơn vị khẩn trương nghiên cứu, tham mưu sửa đổi, bổ sung các quy định nội bộ liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ trên cơ sở các hướng dẫn mới của Văn phòng Trung ương Đảng; tăng cường hướng dẫn, kiểm tra việc tổ chức thực hiện, kịp thời phát hiện và tham mưu xử lý những khó khăn, vướng mắc phát sinh, góp phần nâng cao chất lượng công tác tham mưu và hiệu quả quản trị của Nhà xuất bản.

Đồng chí Lương Tuyết Trinh, Phó Cục trưởng Cục Lưu trữ, Văn phòng Trung ương Đảng truyền đạt các chuyên đề tại Hội nghị.

Tại Hội nghị, đồng chí Lương Tuyết Trinh, Phó Cục trưởng Cục Lưu trữ, Văn phòng Trung ương Đảng đã trao đổi 3 nội dung chính gồm: (1) Hướng dẫn xử lý văn bản điện tử trên Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp; thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ; (2) Giới thiệu những điểm mới của Hướng dẫn số 05-HD/VPTW, ngày 27/5/2026 của Văn phòng Trung ương Đảng về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng; hướng dẫn áp dụng thống nhất trong công tác soạn thảo, ban hành văn bản tại Nhà xuất bản; (3) Hướng dẫn lập danh mục hồ sơ; lập hồ sơ công việc, lập hồ sơ điện tử; trách nhiệm của người được giao giải quyết công việc; quy trình nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành theo Hướng dẫn số 06-HD/VPTW, ngày 29/5/2026 của Văn phòng Trung ương Đảng.

Hội nghị cũng đã dành thời gian để cán bộ, viên chức và người lao động của Nhà xuất bản trao đổi về những khó khăn, vướng mắc và đề xuất trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao.