Hội nghị giới thiệu phần mềm Văn phòng điện tử

Với mục đích ứng dụng công nghệ thông tin nhằm nâng cao hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành trong đơn vị, chiều 01/4/2021, tại Hà Nội, Nhà xuất bản Chính trị quốc gia Sự thật phối hợp với Công ty cổ phần Base tổ chức buổi tập huấn kỹ năng sử dụng phần mềm Văn phòng điện tử cho cán bộ, viên chức và người lao động Nhà xuất bản.

Toàn cảnh Hội nghị

Tham dự Hội nghị có các đồng chí: Phạm Minh Tuấn, Giám đốc - Tổng Biên tập; Phạm Thị Thinh, Phó Giám đốc - Phó Tổng Biên tập; lãnh đạo các đơn vị cùng toàn thể cán bộ, viên chức, người lao động Nhà xuất bản tại Hà Nội.

Đồng chí Phạm Minh Tuấn, Giám đốc - Tổng Biên tập Nhà xuất bản Chính trị quốc gia Sự thật phát biểu tại Hội nghị

Phát biểu tại Hội nghị, đồng chí Phạm Minh Tuấn, Giám đốc - Tổng Biên tập nhấn mạnh, trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ như hiện nay, việc chuyển đổi số sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của Nhà xuất bản. Đồng chí cũng bày tỏ hy vọng, việc sử dụng phần mềm nội bộ phục vụ quản lý, điều hành và xử lý nghiệp vụ sẽ góp phần thay đổi lề lối làm việc, nâng cao hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của đơn vị, chuẩn bị nền móng cho công cuộc chuyển đổi số từ các ứng dụng nghiệp vụ sang tích lũy số, tiến tới văn phòng không giấy tờ.

Ông Trịnh Ngọc Bảo, đồng sáng lập, Giám đốc Vận hành Base.vn phát biểu tại Hội nghị

Tại Hội nghị, cán bộ, viên chức, người lao động Nhà xuất bản đã được nghe đại diện Công ty cổ phần Base giới thiệu sơ bộ mục đích và ý nghĩa của việc xây dựng Văn phòng điện tử và Chuyển đổi số; giải pháp chuyển đổi số toàn diện tại Nhà xuất bản Chính trị quốc gia Sự thật cũng như các tính năng, công cụ có thể ứng dụng được đối với quy trình hoạt động của Nhà xuất bản.

Theo đó, Văn phòng điện tử là một phần mềm tích hợp đầy đủ các ứng dụng phục vụ nhu cầu quản lý, xử lý hồ sơ công việc, trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp, khởi tạo và quản lý văn bản tài liệu, công văn, báo cáo… nhằm mục đích thay thế và hiện đại hóa các phương thức quản lý thông tin truyền thống, từ đó nâng cao năng suất công việc, quản lý chủ động, trải nghiệm tiện ích tiến đến chuyển đổi số toàn diện.

Cũng tại Hội nghị, đại diện Công ty cổ phần Base đã giải đáp, trả lời các câu hỏi, thắc mắc của các cán bộ, viên chức, người lao động Nhà xuất bản xung quanh các vấn đề như: tính bảo mật của phần mềm Văn phòng điện tử; khả năng ứng dụng vào thực tiễn ở Nhà xuất bản;… Bên cạnh đó, đại diện Phòng Công nghệ thông tin (trực thuộc Văn phòng Nhà xuất bản Chính trị quốc gia Sự thật) cũng chia sẻ cách sử dụng tính năng Seo Facebook, nhằm nâng cao hiệu quả tuyên truyền, kịp thời giới thiệu các ấn phẩm của Nhà xuất bản đến bạn đọc.

 Hội nghị giới thiệu phần mềm Văn phòng điện tử là diễn đàn giúp cán bộ, viên chức, người lao động Nhà xuất bản nắm rõ được các quy trình xử lý văn bản hành chính trên phần mềm cũng như nhiệm vụ của mình khi vận hành phần mềm Văn phòng điện tử, qua đó nâng cao hiệu quả, đẩy nhanh tiến độ liên thông văn bản của cơ quan, đơn vị, hạn chế sử dụng văn bản giấy, tiết kiệm thời gian và chi phí.