Chi bộ là hạt nhân lãnh đạo của Đảng tại cơ sở, có vai trò rất quan trọng trong việc lãnh đạo, triển khai các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước. Chủ tịch Hồ Chí Minh đã chỉ rõ: “Chi bộ là gốc rễ của Đảng ở trong quần chúng. Chi bộ tốt thì mọi chính sách của Đảng đều được thực hành tốt, mọi công việc đều tiến bộ không ngừng. Trái lại, nếu chi bộ kém thì công việc không trôi chảy”.
Nhằm cung cấp thêm tài liệu và hướng dẫn một số nghiệp vụ giúp cho cấp ủy trong các chi bộ nghiên cứu, nắm vững, vận dụng thực hiện tốt công tác theo chức trách, nhiệm vụ được giao, Nhà xuất bản Chính trị quốc gia Sự thật xuất bản bộ Sổ tay dành cho Chi bộ gồm các cuốn: Sổ ghi Biên bản họp Chi ủy; Sổ ghi Biên bản sinh hoạt Chi bộ; Sổ ghi Biên bản sinh hoạt chuyên đề; Sổ theo dõi đảng viên; Sổ thu, nộp Đảng phí; Số ghi công văn đi, đến; Sổ tay Bí thư Chi bộ và Chi ủy viên.
Nội dung cuốn Sổ ghi Biên bản sinh hoạt Chi bộ gồm hai phần:
Phần thứ nhất: Trích câu nói của Chủ tịch Hồ Chí Minh; Tiến quân ca; Quốc tế ca; Hướng dẫn sinh hoạt chi bộ; Các văn bản, biểu mẫu thường dùng trong công tác chi bộ, gồm: Danh sách đảng viên; Phiếu điểm danh; mẫu ghi biên bản sinh hoạt chi bộ.
Phần thứ hai: Trang trắng để ghi nội dung các cuộc họp.
